Automatización & Análisis
Alianza Service requería consolidar tres flujos de datos —clientes, ventas y productos— en un único entorno analítico dentro de Excel. Desarrollé una solución integral en VBA que automatiza la captura, validación y visualización de información: desde formularios de ingreso con controles de integridad hasta la generación automática de reportes con gráficos dinámicos. El resultado fue una herramienta de escritorio robusta, libre de errores manuales, que redujo el tiempo de reporte trimestral de horas a minutos.
Interfaz principal con navegación por botones. La arquitectura de interacción separa el módulo de datos crudos (izquierda) del módulo de informes (derecha), guiando al usuario de forma intuitiva a través del flujo de trabajo definido. Todos los elementos visuales se generan mediante macros vinculadas a Power Pivot.
Módulo de ingreso con lógica de validación. La macro de guardado verifica el tipo y completitud de cada campo antes de escribir en la base. Si las condiciones no se cumplen, despliega una alerta descriptiva; si se cumplen, confirma el guardado y limpia las celdas automáticamente.
Vista dinámica de previsualización. Al seleccionar un registro en la tabla derecha, la macro muestra sus datos en los campos de la izquierda, habilitando las acciones de edición, eliminación y actualización sobre ese registro específico sin necesidad de buscar manualmente en la base.
Macro de almacenamiento con llave única. Cada registro de cliente genera un ID único que se convierte en la llave de unión con las tablas de ventas y productos. Esto permite que Power Pivot relacione automáticamente los tres conjuntos de datos para los análisis consolidados.
Función de previsualización transversal. Implementé una función reutilizable que sincroniza texto boxes y campos de cualquier subformulario con la fuente de datos correspondiente mediante la llave única de transacción, garantizando consistencia en toda la interfaz.
Generación automática de reportes trimestrales. Con un solo clic en «Generador de Reporte», la macro consolida los tres datasets vía Power Pivot, construye gráficos de barras comparativos por producto, cliente y período, y los deposita en la hoja de análisis lista para presentación.
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